Quint GmbH
Teamassistenz (m/w/d) – Remote First (Berlin/Hamburg)
Remote First
Vollzeit
Ab sofort
Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen
Quint GmbH – dein Upgrade
Die Quint GmbH ist eine moderne Kanzlei für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Wir denken Steuerberatung neu: strategisch, digital und menschlich. Unsere Arbeitsweise ist effizient, unsere Kommunikation klar und unsere Kultur basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und echter Wertschätzung.
25 Mitarbeitende
3 Standorte
That’s your Job
Organisation und Koordination interner Abläufe, Termine und Meetings
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
Betreuung unseres digitalen Front Desks, einschließlich der Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung von Angeboten sowie Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
Eigenständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen
Onboarding neuer Mandanten in DATEV
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
Optional: Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten
Das hast du drauf – idealerweise
Hervorragende Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Service- und Teamorientierung
Sehr gutes Fristen- und Aufgabenmanagement mit hohem Qualitätsanspruch
Hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Von Vorteil: Sicherer Umgang mit DATEV
Das bringst du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Von Vorteil: Berufserfahrung in einer Steuerberatung oder Kanzlei-Umgebung
Don’t be shy, just say hi!
Bewirb dich in wenigen Minuten, ganz einfach und ohne Anschreiben.
Deine Vorteile bei Quint
100 % Remote Work
Arbeiten, wo du willst – mit moderner Ausstattung für dein Homeoffice, die reibungsloses Arbeiten garantiert.
Flexible Arbeitszeiten
Plane deinen Tag selbst: mit digitaler Zeiterfassung, Gleitzeitmodell und Kernarbeitszeit von 10 bis 16 Uhr.
Attraktives Gehalt & Boni
Deine Leistung zählt: Wir bieten dir ein faires Gehalt und individuelle Bonusmodelle.
30 Tage Urlaub
Mehr Zeit zum Abschalten: Bei uns hast du 30 Urlaubstage – flexibel planbar und digital erfasst.
Technik, die mitdenkt
Du arbeitest mit aktueller Hardware – Lenovo ThinkPad, zwei Bildschirmen, Dockingstation & Firmenhandy inklusive.
Zuschüsse, die motivieren
Nutze attraktive Benefits wie Urban Sports Club, JobRad oder Zuschüsse für die Kita.
Weiterbildung, die dich weiterbringt
Wir fördern dich – mit Zugang zu Top-Plattformen wie Haufe, Beck, IDW und gezielter Examensvorbereitung.
Direkte Kommunikation
Du bekommst einen persönlichen Buddy an die Seite – und ein Team, das auf Augenhöhe miteinander arbeitet.
Gemeinsame Erlebnisse
Freu dich auf regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder virtuelle Afterworks.
Let’s go: Dein Weg zu Quint
Werde in 60 Sekunden Teil von Quint
Online bewerben
Kein Anschreiben, kein Stress: Fülle unser kurzes Formular aus und lade deinen Lebenslauf hoch – ganz easy.
Schnelle Rückmeldung
Unser Recruiting-Team schaut sich deine Bewerbung an und meldet sich fix bei dir zurück. Versprochen.
Kennenlernen Gespräch
Im ersten Kennenlern-Call finden wir raus, ob’s menschlich und fachlich passt – locker, auf Augenhöhe, remote oder vor Ort.
Willkommen Quint
Alles passt? Dann welcome to the team! Wir klären die letzten Schritte – und du startest offiziell bei Quint durch.
